ERP en la nube para pymes

Del presupuesto
a la factura,
sin perder el hilo.

Ventas, stock, compras, proyectos y fabricación en un solo programa. Cada documento sabe de dónde viene y qué viene después. Pensado para empresas que fabrican, instalan, venden o prestan servicios, también despachos y gestorías.

En uso real en una pyme que fabrica e instala · sin permanencia

01 / 06 · Ventas

Documentos enlazados

El presupuesto se convierte en pedido, albarán y factura con un clic. Cada paso hereda las líneas del anterior y todo queda enlazado hasta el cobro.

Cómo funciona →
Talleres metálicos✱Fábricas pequeñas✱Reformas e instalaciones✱Distribución✱Ferreterías y suministros✱Carpintería✱Climatización✱Despachos de abogados✱Gestorías y asesorías✱

01 · Cómo funciona

Un documento lleva al siguiente.

Nada de copiar líneas de un papel a otro. Cada paso hereda los datos del anterior y queda enlazado, así siempre sabes de dónde sale cada factura.

  1. 01

    PRE

    Presupuesto

    Con probabilidad, fecha prevista y beneficio estimado.

  2. 02

    PED

    Pedido

    Se genera desde el presupuesto con un clic.

  3. 03

    ALB

    Albarán

    Al confirmarlo, el stock baja solo.

  4. 04

    FAC

    Factura

    Numeración por series, IVA e IRPF calculados.

  5. 05

    REC

    Rectificativa

    Enlazada a la factura original.

Compras sigue el mismo camino: pedido a proveedor → recepción (entra stock y se actualiza el coste) → factura recibida.

02 · Módulos

Todo lo que hoy tienes repartido en Excel, papel y tres programas.

Ventas y facturación

Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y rectificativas. Impresión con tu logo y versión sin precios para el transportista.

Almacén y stock

Productos, materias primas y fabricados. Stock por movimientos, ajustes e inventario.

Proyectos, obras y expedientes

Partes de trabajo con horas y tarifa. Ves lo facturado, el coste y el margen de cada obra, encargo o expediente.

Compras

Pedidos a proveedor, recepción de mercancía y facturas escaneadas.

CRM comercial

Clientes, llamadas, visitas, agenda y pipeline de oportunidades.

Fabricación

Escandallo de cada producto y órdenes de fabricación. Al terminar, consume materia prima y da entrada al producto con su coste real.

Informes

Ventas por mes, cliente y producto. IVA, cobros pendientes y valor del inventario.

Usuarios y permisos

Cada usuario ve solo lo que le toca, módulo a módulo. Con registro de actividad.

Herramientas a medida

Utilidades del día a día, como el talón de transportista.

03 · Mapa comercial

Tus clientes, en el mapa.
Tu ruta, hecha.

Cada cliente con su facturación, sus cobros y su última visita. El comercial elige a quién ver,Runa le ordena la ruta y la visita queda apuntada sin volver a la oficina. Sirve igual para obras, tiendas, oficinas o restaurantes.

−0%

km en el ejemplo

0 min

menos al volante

Ejemplo para

Ruta del martes · 7 obras y revisiones7 clientes7 tiendas y talleres7 clientes

Taller 8:00Almacén 8:00Almacén 8:00Oficina 8:0012Hotel EbroBar El TuboFerretería DeliciasGestoría Arrabal25Clínica Dental SanzSupermercado DeliciasConstrucciones EbroAcademia Delicias33Comunidad Los OlmosCafetería CentralTalleres LasherasFarmacia Plaza46Nave Logística PlazaHotel PalafoxPinturas ActurÓptica Central54Colegio San JorgeRestaurante Casa PedroElectricidad MoncayoInmobiliaria Actur61Oficinas ArrabalUltramarinos La PlazaReformas San IsidroLasheras Abogados77Restaurante La HuertaAsador del CanalBricolaje La PlazaAutoescuela Moncayo

Kilómetros

305 0

Al volante

2 h 21 min

antes 4 h 21 min

Ahorro del día

0 min

−0 % km · acabas a las 15:36

Orden de la agenda Ruta optimizada por Runa
  • Más visitas por jornada

    Con el orden bien hecho, en este ejemplo se liberan 120 min: tiempo para una o dos visitas más.

  • Nadie se queda olvidado

    El filtro de días sin contacto convierte la cartera en una lista de a quién toca visitar.

  • Cobros sobre el terreno

    Los impagos salen en rojo en el mapa: se aprovecha la visita para cobrar.

Clientes olvidados

El mapa se colorea por días sin contacto.

≤ 30 días31–6061–90+90 o nunca

Los que llevan más de 90 días sin una llamada o visita laten en rojo. Un filtro y ya tienes la lista de a quién toca ir a ver.

Ficha en el mapa

Nave Logística Plaza SAHotel PalafoxTalleres Lasheras SLFarmacia Plaza

Mantenimiento anual · ZaragozaHostelería · Zaragoza centroTaller mecánico · Utebo, ZaragozaMantenimiento informático · Zaragoza · Comercial: Marta

Facturado 2026

6590,00 €

Pendiente de cobro

7974,00 €

Presupuestos abiertos

1 · 2950,00 €

Última visita

hace 39 días

Registrar visitaNueva citaPresupuesto+ RutaCómo llegar

Antes de bajar del coche sabes qué te debe, qué tiene pendiente y cuándo le viste. Y la visita se apunta ahí mismo.

  1. 1

    Filtra

    Olvidados, impagos o con presupuesto abierto.

  2. 2

    Arma la ruta

    Un toque en cada cliente.

  3. 3

    Optimiza

    Runa ordena las paradas por distancia.

  4. 4

    Navega

    Toda la ruta en Google Maps.

  5. 5

    Registra

    La visita, desde el mapa.

Caso de uso: una empresa de instalación y mantenimiento (climatización)un distribuidor de bebidas y alimentación para hosteleríaun distribuidor de ferretería y suministrosuna empresa de informática y redes para pymes con 7 visitas en un día y salida desde el tallerel almacénel almacénla oficina. Distancias estimadas en línea recta × 1,3 a 70 km/h y 45 min por visita; el recorrido es el mismo en los cuatro ejemplos. En tu caso dependerá de tus rutas.

04 · Escaneo

Facturas y albaranes,
sin teclear nada.

Haz una foto a la factura o al albarán del proveedor. Runa lo lee, lo cruza con tus proveedores y productos y actualiza el stock. Tú solo revisas y confirmas.

1 min · con sonido

  1. 01Foto o PDF

    Desde el móvil o el ordenador. Recorta el papel y limpia el fondo solo.

  2. 02Lectura con IA

    Proveedor, CIF, número, fechas, líneas y totales. Lo dudoso sale marcado.

  3. 03Cruce con tus datos

    Reconoce proveedor y productos, suma el stock y te sugiere el nuevo coste.

  4. 04Confirmas

    Ves el resumen antes de guardar. La foto queda adjunta al documento.

05 · Asistente

Pregúntale a tu empresa.

Un asistente con IA dentro del programa y en Telegram. Consulta stock, clientes, documentos y el resumen del mes en lenguaje normal, desde la oficina o desde la obra.

  • Respeta los permisos de cada usuario: solo contesta con lo que esa persona puede ver.
  • Vincula tu Telegram con un código y pregunta sin abrir el ordenador.
Asistente Runa

¿Cuántos paneles LED de 60×60 nos quedan?

Quedan 34 unidades de LED-60 en el almacén principal. El mínimo está en 20, así que vas bien.

¿Y qué presupuestos tengo pendientes de Construcciones Ebro?

Dos: PRE-2026-0139 (8210,00 €, 70 %) y PRE-2026-0142 (5440,00 €, aceptado, pendiente de pasar a pedido).

Escribe una pregunta…

06 · Precios

Precio claro, sin permanencia.

Precios de lanzamiento. Incluyen alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y soporte por email.

Básico

Para facturar bien y controlar el almacén.

29 €/mes + IVA

Hasta 2 usuarios

  • CRM de clientes y proveedores
  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
  • Productos y stock
  • Informes de ventas e IVA
Probar 15 días gratis
El más elegido

Profesional

Para empresas con obra, fábrica o equipo comercial.

59 €/mes + IVA

Hasta 8 usuarios

  • Todo lo del plan Básico
  • Compras con recepción de mercancía
  • Proyectos con partes de trabajo
  • Fabricación: escandallos y órdenes
  • Agenda y pipeline comercial
  • Roles y permisos por módulo
Probar 15 días gratis

Empresa

Para quien necesita algo hecho a su medida.

A medida

Usuarios ilimitados

  • Todo lo del plan Profesional
  • Asistente IA en la web y en Telegram
  • Importación de datos desde tu programa actual
  • Herramientas a medida de tu sector
Hablemos

07 · Preguntas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Tengo que instalar algo?

No. Runa funciona en el navegador y se puede instalar como app en el móvil o en el ordenador. Solo necesitas conexión a internet.

¿Puedo traer mis datos desde otro programa?

Sí. Importamos productos, clientes y proveedores desde tu programa actual o desde Excel. Ya lo hemos hecho con catálogos de más de 700 productos.

¿Mis datos están separados de los de otras empresas?

Sí. Cada empresa tiene sus datos aislados a nivel de base de datos, y dentro de tu empresa decides qué ve y qué puede tocar cada usuario.

¿Sirve para mi sector?

Runa nació en una pyme que fabrica, instala y hace reformas. Encaja en comercios, talleres, fábricas pequeñas, instaladores, distribuidores, despachos de abogados y gestorías: al darte de alta eliges tu actividad y Runa se prepara con sus módulos y su vocabulario (obras, encargos, expedientes…). Si tu caso es distinto, escríbenos.

¿Puedo probarlo gratis?

Sí. Te registras en un minuto y tienes 15 días para usarlo con tus datos reales, sin tarjeta. Al terminar decides si contratas; si no, tus datos quedan en solo lectura.

¿Hay permanencia?

No. Pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras.